استقبال بصمات ZKTeco مباشرةً
الجهاز يرسل البصمات إلى النظام ببروتوكول ADMS. لا تصدير ملفات ولا رفع يدوي ولا برنامج وسيط على حاسب الإدارة.
المزايا
من لحظة بصمة الطالب عند البوابة إلى التقرير الفصلي الذي يُطبع للاجتماع — هذه قائمة ما يقوم به النظام فعلاً اليوم، لا خارطة طريق.
التحضير
ثلاث طرق تعمل معاً في المدرسة الواحدة، وكلّها تنتهي إلى السجلّ نفسه.
الجهاز يرسل البصمات إلى النظام ببروتوكول ADMS. لا تصدير ملفات ولا رفع يدوي ولا برنامج وسيط على حاسب الإدارة.
يفتح المعلّم الكاميرا في متصفّح جوّاله ويمسح بطاقة الطالب فيُسجَّل الحضور فوراً — بلا قارئ خارجي وبلا تطبيق يُنصَّب.
يفتح المعلّم كشف فصله ويؤشّر بنفسه. مخصّص للرحلات والاختبارات وأيام انقطاع الجهاز.
برنامج صغير يُنصَّب داخل المدرسة فيصل جهاز البصمة بالنظام حين لا يملك الجهاز اتّصالاً مباشراً بالإنترنت.
الإشعارات
الخبر يصل في وقته، وبصيغة تكتبها المدرسة لا صيغة مفروضة عليها.
ثلاث مناسبات مستقلّة، تُفعَّل كلٌّ منها على حدة. المدرسة التي تريد إشعار الغياب وحده تُطفئ البقية.
نصّ كل رسالة يُحرَّر من داخل النظام، فتتحدّث الرسالة بلغة المدرسة وتُذكر فيها بيانات الطالب واليوم.
الرسالة التي تتعثّر لا تسقط: تبقى في الطابور ويُعاد إرسالها تلقائياً، وحالة كل رسالة ظاهرة في الشاشة.
لا تُرسَل رسائل الغياب قبل انتهاء مهلة المرحلة، فلا يصل ولي الأمر خبر غياب وابنه في الطريق.
التنظيم
مبنى واحد فيه ثلاث مدارس تعمل بأوقات مختلفة — والنظام يعامل كلاًّ منها على حدة.
ابتدائي ومتوسط وثانوي، لكل مرحلة وقت تأخّر ووقت إغلاق تحضير ووقت إرسال غياب خاصّ بها.
مرحلة على سلوك البوابة: لا حاضر حتى يبصم. وأخرى على سلوك الفصل: الكل حاضر والمعلّم يسجّل الاستثناء.
مدير المرحلة لا يرى غيرها إطلاقاً — لا في الشاشات ولا في التقارير ولا في نتائج البحث.
الشاشات والتقارير والرسائل كلّها بالتقويم الذي تعمل به المدرسة فعلاً، بلا تحويل ذهني.
المتابعة
ما يُقرأ يومياً عند الباب، وما يُطبع آخر الفصل للاجتماع.
كشف اليوم لكل مرحلة وفصل: حاضر ومتأخّر وغائب، وبأي طريقة سُجّلت كل بيانة وفي أي دقيقة.
حصيلة الفصل الدراسي للطالب وللفصل وللمرحلة — للاجتماع مع أولياء الأمور ولمراسلات مكتب التعليم.
يُنبّه النظام حين يتجاوز الطالب الحدّ المسموح، فلا يُكتشف التجاوز بعد فوات وقت المعالجة.
يُسجَّل العذر على يوم الغياب نفسه، فيظهر في التقرير مقروناً به بدل أن يبقى ورقةً في درج الإدارة.
البيانات
كشوف المدرسة الحالية تدخل النظام كما هي، وتخرج منه بطاقاتٍ جاهزة.
يُرفع كشف الطلاب دفعةً واحدة، فلا يُدخَل مئات الأسماء يدوياً في أول يوم.
أسماء الطلاب وفصولهم وأرقام أولياء أمورهم تُحرَّر من داخل النظام، بلا رفع ملف جديد في كل تعديل.
تُخرج بطاقات الطلاب من النظام جاهزةً للطباعة، فتعمل طريقة المسح من أول يوم.
بجهاز بصمة أو بجوّال المعلّم وحده — الحسابات والتقارير والإشعارات هي نفسها في الحالتين.